Funktionen

Kontor fasst die verschiedenen Funktionen in Module zusammen. Teilweise hängen diese voneinander ab, manche können aber auch unabhängig verwendet werden. Gewisse Module sind ihrerseits unterteilt in Untermodule.

 

Nach demselben Prinzip können kundenspezifische Funktionen in Kontor integriert werden. Entweder geschieht dies mit eigene Modulen oder durch funktionelle Erweiterungen von bestehenden Modulen. 

 

Modul admin

Betriebswirtschaftliche Funktionen

  • Kunden- und Adressdatenbank
  • Filterfunktionen
  • Adressexport: Excel, Label-Druck (PDF)
  • Artikeldatenbank
  • Rechnungserstellung mit unterschiedlichen Vorlagen
  • Akonto- oder Sammelrechnungen
  • Rechnungsdruck (PDF, Word, etc.)
  • Rechnungsversand per Email
  • Debitorenbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Export von Zahlungsanweisungen (pain.001)
  • Import von Bankkontoauszügen (camt.053, camt.054)
  • FiBu-Export (Banana, Loops, Abacus, etc.)
  • QR-Rechnung
  • Auftragsverwaltung: Offerterstellung, Rechnungsgenerierung

 

Modul club

Vereinsverwaltung

  • Mitgliederverwaltung
  • beliebig viele Mitgliedschaftstypen
  • Alterskategorien mit abhängigen Beiträgen
  • Teamverwaltung (z.B. für Sportvereine)
  • Kollektiv- und Familienmitgliedschaften
  • Jahresrechnungen mit individuellen Textvorlagen
  • Spendenbestätigungen
  • Erstellen von Mitgliederausweisen
  • Excel-Adressexport

 

Modul cms

Website Verwaltung

  • hierarchische Ablage für beliebig viele Webseiten
  • Blogfunktionen
  • Inhaltstext, Anriss, Hauptbild pro Seite
  • Steuerung der Veröffentlichung
  • HTML Editor
  • Metainfos für Websitesteuerung und Suchmaschinenoptimierung
  • Mediathek (Bild- und Dateiablage)
  • Bildergalerien
  • Verwaltung von Navigationsmenüs
  • API-Zugriff

 

Modul employee

Mitarbeiterverwaltung

  • Arbeitszeitrapportierung
  • Absenzenerfassung
  • Ferienguthaben

 

Modul event

Website-Verwaltung für Kulturlokale

  • Veranstaltungsdatenbank
  • kalendarische Veranstaltungsverwaltung
  • Einzelveranstaltungen, Dauerveranstaltungen (z.B. Ausstellungen)
  • beliebige viele Programmpunkte (z.B. Hauptprogramm, Support Acts, etc.)
  • Veranstaltungsbilder
  • Veranstaltungsbeschreibung mit HTML Editor
  • weitere Daten: Datum, Türöffnungszeit, Beginn, Eintritt, Vorverkauf, etc.
  • Statusverwaltung intern (geplant/ok/abgesagt)
  • Steuerung der Veröffentlichung (Publikationszeit)
  • externe Veranstaltungslinks (Künstlerwebsites, YouTube, etc.)
  • Ticketingsystem mit Anbindung an Zahlungsplattform
  • Onlinereservationssystem
  • Contact Tracing, inkl. Smartphone-App für die Erfassung der Besucher
  • Planung von Arbeitseinsätzen
  • Dateiablage (Tech-Rider, Zeitpläne, usw.)
  • Datenexport zu externen Veranstaltungskalendern
  • API-Zugriff

 

Modul movie

Funktionen für Kinobetriebe

  • Film- und Programmdatenbank
  • Programmdisposition
  • Verwaltung von Platzreservationen
  • Ticketprinting
  • Anbindung Publikumsdisplay
  • Besucherstatistiken (Procinema, Indepent Pictures, etc.)
  • Abrechnungen mit Filmverleih
  • Website CMS (Programm, Filminfos)
  • Online-Sitzplatzreservationen
  • Programm-Newsletter
  • Datenexport zu externen Veranstaltungskalendern

 

Modul project

Funktionen zur Projektverwaltung

  • Projekte, Teilprojekte, Meilensteine
  • Offerterstellung
  • Arbeitszeitrapportierung
  • Erfassung von Projektausgaben
  • Projektverrechnung: Akontorechnungen, Schlussabrechnungen, etc.
  • Aufgabenverwaltung: Priorisierung, Termine, Aufwandschätzung
  • Kanban Boards
  • Issue Tracking mit Versionen, Aufgaben
  • Projekt-, Budget- und Offertauswertungen

 

Modul shop

Funktionen zur Webshopbetreibung

  • Produktkategorien mit beliebigen Attributen
  • Produktdatenbank
  • Bestandeskontrolle
  • Bestellungsverwaltung
  • Warenkorbfunktion
  • Auftragsbestätigung per Mail
  • abgestufte Versandkosten, Versandzonen
  • Lieferarten

 

Basisfunktionen

Allgemeine Funktionen

  • Benutzerverwaltung
  • Benutzerrollen mit verschiedenen Zugriffsberechtigungen
  • Mehrfaktorauthentifizierung
  • Mailversand
  • Newslettergenerierung
  • Datenexport in verschiedenen Formaten:
    XML, PDF, XLS(X), CSV, PDF, DOCX, ODT, etc.
  • Mehrsprachigkeit: Deutsch, Englisch (weitere Sprachen möglich)
  • zeitgesteuerte Funktionen
  • Einbindung externer Filesysteme (Dropbox, ownCloud/NextCloud, SFTP, etc.)