Funktionen

Kontor fasst die verschiedenen Funktionen in Module zusammen. Teilweise hängen diese voneinander ab, manche können aber auch unabhängig verwendet werden. Gewisse Module sind zudem ihrerseits wieder unterteilt in Untermodule.

 

Nach demselben Prinzip können kundenspezifische Funktionen in Kontor integriert werden. Entweder geschieht dies durch eigene Module oder durch funktionelle Erweiterungen von bestehenden Modulen. 

 

Modul admin

Betriebswirtschaftliche Funktionen

  • Kunden- und Adressdatenbank
  • Filterfunktionen
  • Adressexport: Excel, Label-Druck (PDF)
  • Artikeldatenbank
  • Rechnungserstellung mit unterschiedlichen Vorlagen
  • Akonto- oder Sammelrechnungen
  • Rechnungsdruck (PDF, Word, etc.)
  • Rechnungsversand per Email
  • Debitorenbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Export von Zahlungsanweisungen (pain.001)
  • Import von Bankkontoauszügen (camt.053, camt.054)
  • FiBu-Export (Banana, Loops, Abacus, etc.)
  • QR-Rechnung, ESR
  • Auftragsverwaltung: Offerterstellung, Rechnungsgenerierung

 

Modul club

Vereinsverwaltung

  • Mitgliederverwaltung
  • Teamverwaltung (z.B. für Sportvereine)
  • beliebig viele Mitgliederkategorien
  • Kollektiv- und Familienmitgliedschaften
  • Jahresrechnungen mit individuellen Textvorlagen
  • Spendenbestätigungen
  • Erstellen von Mitgliederausweisen
  • Excel-Adressexport
  • Teamverwaltung

 

Modul cms

Website Verwaltung

  • dateisystemähnliche Ablage für beliebig viele Webseiten
  • Haupttext, Einleitung, Hauptbild pro Seite
  • Steuerung der Veröffentlichung
  • HTML Editor
  • Metainfos für Websitesteuerung und Suchmaschinenoptimierung
  • Mediathek (Bild- und Dateiablage)
  • Bildergallerien
  • Verwaltung von Navigationsmenüs
  • API-Zugriff

 

Modul event

Website-Verwaltung für Kulturlokale

  • kalendarische Veranstaltungsverwaltung
  • Contact Tracing, inkl. Smartphone-App für die Erfassung der Besucher
  • Onlinereservationssystem
  • Einzelveranstaltungen, Dauerveranstaltungen (Ausstellungen, etc.)
  • beliebige viele Programmpunkte (z.B. Hauptprogramm und Vorgruppe)
  • Veranstaltungsbilder
  • Veranstaltungsbeschreibung mit HTML Editor
  • weitere Daten: Datum, Türöffnungszeit, Beginn, Eintritt, Vorverkauf, etc.
  • Statusverwaltung intern (geplant/ok/abgesagt)
  • Steuerung der Veröffentlichung (Publikationszeit)
  • externe Veranstaltungslinks (Künstlerwebsites, YouTube, etc.)
  • Planung von Arbeitseinsätzen
  • Dateiablage (Tech-Rider, Zeitpläne, usw.)
  • API-Zugriff (zur externen Publikation in Veranstaltungskalendern)

 

Modul project

Funktionen zur Projektverwaltung

  • Projekte, Teilprojekte, Scopes (Meilensteine)
  • Offerterstellung
  • Arbeitszeitrapportierung
  • Erfassung von Projektausgaben
  • Projektverrechnung: Akontorechnungen, Schlussabrechnungen, etc.
  • Aufgabenverwaltung: Priorisierung, Termine, Aufwandschätzung
  • Tracking: Listen, Boards, Stundenrapportierung

 

Modul shop

Funktionen zur Webshopbetreibung

  • Produktkategorien mit beliebigen Attributen
  • Produktdatenbank
  • Bestandeskontrolle
  • Bestellungsverwaltung
  • Warenkorbfunktion
  • Auftragsbestätigung per Mail
  • abgestufte Versandkosten, Versandzonen
  • Lieferarten

 

In Planung:

  • automatische Rechnungsstellung
  • Onlinezahlungen

 

Basisfunktionen

Allgemeine applikatorische Funktionen

  • Benutzerverwaltung
  • Benutzerrollen mit verschiedenen Zugriffsberechtigungen
  • Mehrfaktorauthentifizierung
  • Mailversand
  • Newslettergenerierung
  • Datenexport in verschiedenen Formaten:
    XML, PDF, XLS(X), CSV, PDF, DOCX, ODT, etc.
  • Mehrsprachigkeit: Deutsch, Englisch (weitere Sprachen möglich)
  • zeitgesteuerte Funktionen
  • Einbindung externer Filesysteme (Dropbox, OwnCloud/NextCloud, SFTP, etc.)