Funktionen
Kontor fasst die verschiedenen Funktionen in Module zusammen. Teilweise hängen diese voneinander ab, manche können aber auch unabhängig verwendet werden. Gewisse Module sind zudem ihrerseits wieder unterteilt in Untermodule.
Nach demselben Prinzip können kundenspezifische Funktionen in Kontor integriert werden. Entweder geschieht dies durch eigene Module oder durch funktionelle Erweiterungen von bestehenden Modulen.
Modul admin
Betriebswirtschaftliche Funktionen
- Kunden- und Adressdatenbank
- Filterfunktionen
- Adressexport: Excel, Label-Druck (PDF)
- Artikeldatenbank
- Rechnungserstellung mit unterschiedlichen Vorlagen
- Akonto- oder Sammelrechnungen
- Rechnungsdruck (PDF, Word, etc.)
- Rechnungsversand per Email
- Debitorenbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung
- Export von Zahlungsanweisungen (pain.001)
- Import von Bankkontoauszügen (camt.053, camt.054)
- FiBu-Export (Banana, Loops, Abacus, etc.)
- QR-Rechnung, ESR
- Auftragsverwaltung: Offerterstellung, Rechnungsgenerierung
Modul club
Vereinsverwaltung
- Mitgliederverwaltung
- Teamverwaltung (z.B. für Sportvereine)
- beliebig viele Mitgliederkategorien
- Kollektiv- und Familienmitgliedschaften
- Jahresrechnungen mit individuellen Textvorlagen
- Spendenbestätigungen
- Erstellen von Mitgliederausweisen
- Excel-Adressexport
- Teamverwaltung
Modul cms
Website Verwaltung
- hierarchische Ablage für beliebig viele Webseiten
- Haupttext, Einleitung, Hauptbild pro Seite
- Steuerung der Veröffentlichung
- HTML Editor
- Metainfos für Websitesteuerung und Suchmaschinenoptimierung
- Mediathek (Bild- und Dateiablage)
- Bildergallerien
- Verwaltung von Navigationsmenüs
- API-Zugriff
Modul event
Website-Verwaltung für Kulturlokale
- kalendarische Veranstaltungsverwaltung
- Contact Tracing, inkl. Smartphone-App für die Erfassung der Besucher
- Onlinereservationssystem
- Einzelveranstaltungen, Dauerveranstaltungen (Ausstellungen, etc.)
- beliebige viele Programmpunkte (z.B. Hauptprogramm und Vorgruppe)
- Veranstaltungsbilder
- Veranstaltungsbeschreibung mit HTML Editor
- weitere Daten: Datum, Türöffnungszeit, Beginn, Eintritt, Vorverkauf, etc.
- Statusverwaltung intern (geplant/ok/abgesagt)
- Steuerung der Veröffentlichung (Publikationszeit)
- externe Veranstaltungslinks (Künstlerwebsites, YouTube, etc.)
- Planung von Arbeitseinsätzen
- Dateiablage (Tech-Rider, Zeitpläne, usw.)
- API-Zugriff (zur externen Publikation in Veranstaltungskalendern)
Modul movie
Funktionen für Kinobetriebe
- Film- und Programmdatenbank
- Programmdisposition
- Sitzplatzreservationen, auch Corona-konform
- Ticketprinting
- Publikumsdisplay
- Besucherstatistiken (Procinema, Indepent Pictures, etc.)
- Abrechnungen mit Filmverleih
- Website CMS (Programm, Filminfos, Reservationen)
- Programm-Newsletter
Modul project
Funktionen zur Projektverwaltung
- Projekte, Teilprojekte, Scopes (Meilensteine)
- Offerterstellung
- Arbeitszeitrapportierung
- Erfassung von Projektausgaben
- Projektverrechnung: Akontorechnungen, Schlussabrechnungen, etc.
- Aufgabenverwaltung: Priorisierung, Termine, Aufwandschätzung
- Tracking: Listen, Boards, Stundenrapportierung
Modul shop
Funktionen zur Webshopbetreibung
- Produktkategorien mit beliebigen Attributen
- Produktdatenbank
- Bestandeskontrolle
- Bestellungsverwaltung
- Warenkorbfunktion
- Auftragsbestätigung per Mail
- abgestufte Versandkosten, Versandzonen
- Lieferarten
In Planung:
- automatische Rechnungsstellung
- Onlinezahlungen
Basisfunktionen
Allgemeine Funktionen
- Benutzerverwaltung
- Benutzerrollen mit verschiedenen Zugriffsberechtigungen
- Mehrfaktorauthentifizierung
- Mailversand
- Newslettergenerierung
- Datenexport in verschiedenen Formaten:
XML, PDF, XLS(X), CSV, PDF, DOCX, ODT, etc. - Mehrsprachigkeit: Deutsch, Englisch (weitere Sprachen möglich)
- zeitgesteuerte Funktionen
- Einbindung externer Filesysteme (Dropbox, OwnCloud/NextCloud, SFTP, etc.)